個人情報保護方針

個人情報保護方針

アースエレメンツ・アドバイザーズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の保護に対する取組方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

個人情報の保護

当社は、当社の営業所、または当社の運営するウェブサイトの利用者からの連絡等によりお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、細心の注意をもって管理いたします。当社は、個人情報保護に関する関係法令を遵守し、本個人情報保護宣言に関する指針にしたがって個人情報の保護とその適切かつ安全な取扱いに継続して努めてまいります。

個人情報の利用目的

当社は、下記の利用目的のために個人情報を利用いたします。当社は、本人の同意なく、下記の利用目的に反する利用・第三者提供をおこないません。
(1)当社の運営するウェブサイト利用者からの問い合わせに基づき連絡をとるため
(2)当社の業務に関して勧誘、販売、サービスの案内を行うため
(3)当社のサービスの提供を行うため
(4)お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
(5)市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
(6)人材の採用のため
(7)お客様が本人であることまたは本人の代理人であることを確認するため
(8)法令、諸規則等により外部機関に対し照合することが義務つけられている場合、当該業務を遂行するため

個人情報の提供について

当社は、本人の同意がある場合、上記利用目的の範囲内において業務を委託する場合、法令等において必要とされる場合、「個人情報の保護に関する法律」に従い、必要な個人情報を外部に提供することがあります。

個人情報の開示等について

当社所定の手続きにより、自己に関する当社の保有個人データの開示、訂正、追加、消去、利用停止、および第三者への提供停止(以下、「個人情報の開示等」といいます。)を当社に求めることができます。当社は、法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合、その他法令の基づく場合を除き、本人への通知なく、個人情報を第三者に開示等又は提出することはありません。個人情報の開示・請求・訂正等のお申し出の手続きは次の通りです。

(1)お申し出は、請求年月日、請求者の氏名・住所・電話番号・生年月日・担当者名・請求の対象となる保有個人データの項目、取引の履歴に関する情報等を記載の上、書面にてお願いいたします。代理人による請求の場合は、代理人の氏名・住所・電話番号・生年月日も併せて記載してください。
(2)個人情報の開示等にかかる手数料は請求1件につき1,080円とします。
(3)請求者の本人確認書類(運転免許証、パスポート等のコピー等)を2種類以上を併せてご用意ください。代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類も併せてご用意ください。
(4)お申し出は、下記住所宛に郵送にてお願いします。
アースエレメンツ・アドバイザーズ株式会社 個人データ管理責任者
〒105-0003 東京都港区西新橋一丁目22番14号601
(5)次に該当する場合は、お申し出に応じられませんので、予めご了承願います。①ご本人の確認ができない場合、②代理権の確認ができない場合、③お申し出の書面に不備があった場合、④手数料のお支払いがない場合、⑤保有個人データに該当しない場合、⑥本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、⑦当社業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、⑧法令等に違反することとなる場合

個人情報の管理について

当社は個人情報の正確性・適時性を保ち、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
当社の保有する個人情報への不正なアクセス等が行われることを防止するために必要な措置を講じます。

個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等については、次の窓口まで書面にてお申し出ください。
アースエレメンツ・アドバイザーズ株式会社 個人データ管理責任者
〒105-0003 東京都港区西新橋一丁目22番14号601